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財務人員應該如何管理好取得的和開出的發票,避免企業陷入稅收風險?
截止2016年年末,金稅三期工程在全國范圍內的陸續上線,稅務總局“一個平臺、兩級處理、三個覆蓋、四個系統”的總體目標完美實現。

一個平臺,指包含網絡硬件和基礎軟件的統一的技術基礎平臺;

兩級處理,指依托統一的技術基礎平臺,逐步實現數據信息在總局和省局集中處理;

三個覆蓋,指應用內容逐步覆蓋所有稅種,覆蓋所有工作環節,覆蓋國地稅局并與相關部門如工商、海關聯網;

四個系統,指通過業務重組、優化和規范,逐步形成一個以征管業務系統為主,包括行政管理、外部信息和決策支持在內的四大應用系統軟件。

金稅三期上線后,其功能的強大性讓人瞠目結舌,在此前提下,企業財務人員應該如何管理好取得的和開出的發票,避免企業陷入稅收風險?

第一:嚴格把控發票所記載業務的真實性,與誰發生業務,與誰產生發票往來。不接受代開虛開發票,不虛開代開發票。

隨著“國家稅務總局公告2016年第76號:關于走逃(失聯)企業開具增值稅專用發票認定處理有關問題的公告”的頒布,對于涉失聯票的企業的懲處力度越來越強,企業應全力規避此類涉票問題。

需要強調的一點是:真業務,虛發票,也是絕對不允許的。在實際工作中,有企業接到稅務局關于失聯票協查時往往振振有詞:我的業務是真實的,我也不知道開票單位有問題。

對不起,您在馬路上買了個手機,后來被公安機關認定購買的手機屬于盜搶案件的贓物,您買的手機是不是還是要被沒收?

無知不等于無過。

第二:嚴格審查發票的票面信息。發票所記載的產品名稱、規格型號、數量金額等,要與業務內容相吻合,不允許出現換開產品名稱等情況。

有的財務人員收到發票時,只關注發票總額正確與否,這是極度錯誤的行為,要仔細審查發票記載內容的所有信息,避免被開票方算計。

如果發票記載事項需要清單來反映,清單必須是稅控系統開具的方可,防偽稅控系統外開具清單的發票屬于無效發票,不僅不能抵扣進項,所得稅匯算清繳時,也需要視同無效發票做納稅調整。

第三:整理保存好完整的涉發票資料。

1、與發票有關的合同;

2、完整的發票聯次;

3、符合要求的付款記錄;

4、完善的物流資料;

5、正規的出入庫手續。

金稅三期功能委實強大,但企業財務人員只要做好以上工作,做到“真事、真票、真內容”這“三真”,自可坦然面對任何預警與質疑,安心做好財務核算和管理工作。
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